top of page

Administración de contratos ¿En qué beneficia a la empresa?

Foto del escritor: Staff ZZASStaff ZZAS




En la actualidad ya no es necesario gestionar cada contrato en formato físico ni mucho menos hacerlo de manera manual en archiveros, pues además de frenar los procesos de una empresa, esto generaría un sinfín de peligros financieros, legales y profesionales que ningún negocio puede darse el lujo de tener.


Un sistema de administración de contratos se encarga de aplicar las reglas de negocios para gestionarlos desde la solicitud de creación, el proceso de negociación, el cierre documental, el repositorio y administración post-cierre. Permite a las personas y sistemas dentro de la organización el acceso, análisis y reacción oportuna con relación a información contenida en los contratos. Sirve para mejorar la eficiencia, consistencia, reporteo y control del contenido contractual de una organización. Es decir, habilita una mejor administración de riesgos, control presupuestal, proceso de análisis y toma de decisiones.


La administración de contratos varía desde simples sistemas de bases de datos que permiten a las compañías encontrar sus formatos básicos de contratos y rastrear información, tal como vigencias, penas, renovaciones, etcétera, hasta la administración de ciclos de vida, o inclusive análisis estadístico de variables dentro de un universo determinado de documentos.


Ahora bien, además de todo lo antes mencionado, algunas de las ventajas de contar con una administración de contratos sólida y automatizada son:

· Eliminación de papel

· Eliminación de mensajería

· Reducción de costos

· Reducción de SLA´s

· Mayor Seguimiento


Con una buena aplicación de administración de contratos van quedando atrás los temas de papel, y el factor desplazamiento físico y logístico. En un mismo día, una empresa puede firmar en todo el país cientos de documentos, todos ejecutables. Hoy hay formas inteligentes para una mejor administración de riesgos, visibilidad para toma de decisiones, y mejora operativa y económica.


Actualmente en ZZAS contamos con diversas soluciones empresariales y aplicaciones especializadas para ayudarte, acércate a nosotros donde te asesoraremos para gestionar tus contratos y otros documentos dando clic aquí.

34 visualizaciones0 comentarios

Entradas recientes

Ver todo

Comments


Información ZZAS

Legal

Política de cookies

Estamos en

Paseo de la Reforma 195

Cuauhtemoc

Cuauhtemoc

C.P. 06500

CDMX

Email

Teléfono

56 5094 4080

Síguenos

  • LinkedIn - Círculo Negro
  • Facebook
  • Instagram

© 2020, ZZAS Soluciones Tecnológicas de México, S.A. de C.V.

Todos los derechos reservados

Contáctanos

¡Estamos para servirte!

¡Gracias por contactarnos!

bottom of page